Nezaplatená faktúra od odberateľa a jej vymáhanie
Každý podnikateľ sa už neraz stretol so situáciou, keď mu zákazník (klient) či odberateľ nezaplatil za dodaný tovar alebo službu, ktorú mu poskytol. Nejde o príjemnú záležitosť, keď sa podnikateľ musí doprosovať a pripomínať, aby sa dostal k peniazom za prácu, tovar či službu, ktoré poskytol. Žiaľ, aj z praxe našej advokátskej kancelárie vyplýva, že naši klienti – podnikatelia – sa s nezaplatením faktúr za svoje služby stretávajú čoraz častejšie a ide o každodennú smutnú realitu dnešného podnikania.
Stretávame sa s tým, že mnoho podnikateľov či finančných manažérov dlho čaká na zaplatenie faktúry po dátume splatnosti. Väčšinou sa uspokojujú s rôznymi neurčitými ústnymi sľubmi, odkladajú právne kroky, až nastávajú situácie, keď je dlžník v konkurze alebo sa nárok premlčí. Ako postupovať v prípade, že vám zákazník (klient) či odberateľ nezaplatil vystavenú faktúru, sa dozviete v tomto článku.
Každý peňažný záväzok má svoju lehotu splatnosti. V obchodnoprávnych vzťahoch platí, že v zmysle § 340a ods. 1 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka (ďalej len „Obchodný zákonník“) zmluvne dohodnutá lehota splatnosti nesmie presiahnuť 60 dní od doručenia faktúry alebo poskytnutia plnenia veriteľom. V praxi sa najčastejšie stretávame so 7- alebo 14-dňovou lehotou splatnosti faktúr. Obchodný zákonník v ustanovení § 365 ods. 2 myslí aj na situáciu, keď lehota splatnosti nebola v zmluve dohodnutá; dlžník je vtedy v omeškaní najneskôr po uplynutí 30 dní od doručenia dokladu alebo poskytnutia plnenia.
Ak dlžník nesplní svoj záväzok riadne a včas, dostáva sa do omeškania. Od tohto momentu veriteľovi priamo zo zákona vznikajú finančné nároky, a to:
- Úroky z omeškania – ak výška úrokov z omeškania nebola v zmluve dohodnutá, veriteľ má právo na úroky z omeškania vo výške, ktorú ustanoví vláda SR.
- Paušálna náhrada nákladov spojených s uplatnením pohľadávky – v podnikateľských vzťahoch má veriteľ okrem nároku na úroky z omeškania aj nárok na paušálnu náhradu nákladov spojených s uplatnením pohľadávky, a to jednorazovo vo výške 40 € za každú pohľadávku, bez ohľadu na dĺžku omeškania. Výšku tejto náhrady určuje vláda Slovenskej republiky nariadením (nariadenie vlády Slovenskej republiky č. 21/2013 Z. z.).
Ak nastane situácia, keď niekoľko dní po splatnosti odberateľ ešte stále nezaplatil faktúru, skúste mu najprv poslať zdvorilú, neformálnu upomienku e-mailom či telefonicky a tak preveriť, či faktúra náhodou „nezapadla“ napríklad u ich fakturantky. Môžete odberateľovi pripomenúť číslo faktúry, variabilný symbol a dátum splatnosti, prípadne poslať kópiu danej faktúry.
Ak odberateľ na prvú upomienku nezareaguje, prípadne dáva opakované sľuby, že zaplatí, ale platba neprichádza ani po dvoch či troch týždňoch po splatnosti faktúry, nastáva čas na pritvrdenie. Ďalším krokom je predžalobná výzva.
Predžalobná výzva
Predžalobnej výzve sa zvykne hovoriť aj ako pokus o mimosúdne vyrovnanie alebo pokus o zmier. Predžalobná výzva má aj psychologický efekt. Ideálne by bolo, aby predžalobnú výzvu vyhotovila advokátska kancelária, aby mala výzva presnú právnu argumentáciu, čo dá dlžníkovi jasne najavo, že ste pripravený spor dotiahnuť až pred súd, ak výzve nevyhovie.
Predžalobná výzva by mala obsahovať:
- Identifikáciu veriteľa a dlžníka (obchodné meno, sídlo, IČO, zápis v obchodnom registri).
- Špecifikáciu právneho titulu (napr. zmluva, dodacie listy, číslo a dátum vystavenia/splatnosti faktúry).
- Vyčíslenie dlžnej sumy s rozdelením na istinu, zákonné či zmluvné úroky z omeškania k určitému dňu a paušálnu náhradu nákladov.
- Určenie dodatočnej, konečnej lehoty na plnenie (napríklad 7 dní odo dňa doručenia predžalobnej výzvy) a uvedenie bankového spojenia.
- Netreba zabudnúť ani na upozornenie, že v prípade neuhradenia bude pohľadávka uplatnená na súde a že dlžník bude musieť okrem dlžnej sumy nahradiť aj súdne poplatky a trovy právneho zastúpenia.
Predžalobnú výzvu odošlite doporučene s doručenkou, aby ste mali dôkaz, že dlžník (odberateľ) výzvu prevzal.
Ak dlžník na predžalobnú výzvu nezareagoval a dodatočná lehota na splnenie, ktorú ste mu v predžalobnej výzve stanovili, márne uplynula, ďalším krokom je uplatnenie svojho nároku na súde. Náš právny poriadok nám ponúka dve možnosti, ako vymáhať pohľadávku.
Buď prostredníctvom elektronického upomínacieho konania alebo prostredníctvom štandardného platobného rozkazu podľa Civilného sporového poriadku.
Elektronické upomínacie konanie
Elektronické upomínacie konanie je upravené v samostatnom zákone č. 307/2016 Z. z. o upomínacom konaní. Ide o rýchlejší a lacnejší spôsob vymáhania pohľadávky. Kauzálne príslušný pre toto konanie je Okresný súd Banská Bystrica.
Návrh sa podáva výlučne elektronicky, prostredníctvom štandardizovaného formulára a podpisuje sa kvalifikovaným elektronickým podpisom.
Ak sú obaja účastníci konania účtovnými jednotkami, postačuje priložiť faktúru a vyhlásiť, že nárok evidujete vo svojom účtovníctve. Ak ste platcom DPH, priložíte aj vyhlásenie, že ste ho uviedli v kontrolnom výkaze DPH.
Oproti štandardnému platobnému rozkazu je súdny poplatok pri elektronickom upomínacom konaní o 50 % nižší. Na upomínacie konanie sa totiž neuplatní zákonný strop zníženia súdneho poplatku vo výške 50 €, ktorý inak platí pri bežnom elektronickom podaní, takže pri vyšších pohľadávkach je úspora ešte výraznejšia. Takže ide o lacnejší spôsob domáhania sa svojich peňazí.
Ak sú splnené všetky procesné a poplatkové podmienky podľa zákona a súd nevidí dôvody na odmietnutie návrhu, súd vydá platobný rozkaz najneskôr do 10 pracovných dní od splnenia podmienok.
Štandardný platobný rozkaz podľa Civilného sporového poriadku
Ide o klasickú žalobu podanú na súde podľa sídla alebo bydliska žalovaného. Ak súd na základe priložených listinných dôkazov žalobcu nemá o nároku pochybnosti, môže o nároku rozhodnúť bez vyjadrenia žalovaného a bez nariadenia pojednávania aj vydaním platobného rozkazu.
V oboch prípadoch platobný rozkaz ukladá žalovanému povinnosť, aby do 15 dní od jeho doručenia do vlastných rúk zaplatil uplatnenú sumu a trovy konania, alebo aby v tej istej lehote podal odpor.
Platobný rozkaz môže byť zrušený v dvoch prípadoch:
- Nemožnosť doručenia platobného rozkazu do vlastných rúk
Platobný rozkaz musí byť žalovanému doručený výlučne do vlastných rúk. Fikcia doručenia je pri platobnom rozkaze vylúčená. Ak sa platobný rozkaz nepodarí doručiť, súd ho zruší.
- Podanie vecne odôvodneného odporu
Ak dlžník v lehote 15 dní od doručenia platobného rozkazu podá vecne odôvodnený odpor, platobný rozkaz sa zo zákona v celom rozsahu zruší.
Po zrušení platobného rozkazu, či už pre nemožnosť doručenia platobného rozkazu alebo z dôvodu podaného odporu, súd vyzve žalobcu, aby sa v lehote 15 dní vyjadril k odporu a aby navrhol pokračovanie v konaní. Vec sa následne postúpi príslušnému okresnému súdu, kde sa začne klasické sporové konanie v tejto veci. Súd nariadi ústne pojednávanie, vykoná dokazovanie listinami a výsluchmi a spor právoplatne uzavrie vydaním rozsudku.
Ak ste už v štádiu, že máte právoplatný a vykonateľný platobný rozkaz alebo disponujete právoplatným a vykonateľným rozsudkom súdu, získavate zároveň exekučný titul. Ak dlžník (žalovaný) ani na základe právoplatného súdneho rozhodnutia dobrovoľne neplní, jediným spôsobom, ako sa dostať k svojim peniazom je začať exekučné konanie.
Návrh na začatie exekúcie sa podáva na Okresný súd v Banskej Bystrici, ktorý je v zmysle Exekučného poriadku (zákon č. 233/1995 Z. z.) kauzálne príslušný na toto konanie. Návrh na vykonanie exekúcie sa podáva výhradne elektronicky cez predpísaný formulár. Po preskúmaní zákonných predpokladov súd vec pridelí náhodne vybranému súdnemu exekútorovi. Súdny exekútor následne zablokuje bankové účty dlžníka, zistí jeho nehnuteľný a hnuteľný majetok, vozidlá, prípadne pristúpi k zrážkam zo mzdy či iným zákonným krokom.
Záver
Riešenie nezaplatenej faktúry si vyžaduje rýchle konanie a dodržiavanie zákonných procesných postupov, ktoré sme popísali vyššie. Pasivita a nečinnosť idú v týchto prípadoch v prospech neplatičov. Ak veriteľ od začiatku disponuje dôkazmi, bezodkladne uplatní svoje nároky a obráti sa na advokátsku kanceláriu, ktorá bez zbytočného odkladu začne upomínacie konanie, je pravdepodobnosť rýchleho a úspešného vymoženia peňazí vysoká. V našej advokátskej kancelárii máme s takýmito prípadmi bohaté a úspešné skúsenosti. V prípade, že máte takýto problém so svojimi dlžníkmi, neváhajte sa na nás obrátiť. Radi vám pomôžeme.
