Obchodný register od 17. augusta 2026: čo sa mení pre spoločnosti

Právny stav: článok vychádza najmä zo zákona č. 29/2026 Z. z. o obchodnom registri, z Obchodného zákonníka v znení účinnom od 17. augusta 2026, zo živnostenského zákona a zo súvisiacich zmien Civilného mimosporového poriadku, Notárskeho poriadku a zákona o advokácii. Informácie zodpovedajú právnemu stavu a dostupným oficiálnym podkladom ku dňu prípravy článku.

Od 17. augusta 2026 sa začne používať nová právna úprava obchodného registra. Nejde iba o zmenu formulárov alebo technického spôsobu podania. Nový zákon mení právny význam údajov zverejnených v obchodnom registri, pravidlá podávania návrhov, rozsah preskúmania registrácie, postavenie notárov ako registrátorov a viaceré povinnosti štatutárnych orgánov.

Pre spoločnosti bude dôležité najmä to, že online údaje z obchodného registra majú byť použiteľné na právne účely, časť korporačných dokumentov bude musieť mať prísnejšiu formu a pri omeškaní s podaním návrhu alebo s uložením dokumentov do zbierky dokumentov bude môcť registrový súd ukladať poriadkové pokuty. Zmeny sa preto dotknú zakladania spoločností, prevodov obchodných podielov, zmien štatutárnych orgánov, zmien sídla, rezervácie obchodného mena aj bežného corporate housekeeping.

Tento článok sa zámerne venuje iba zmenám s účinnosťou od 17. augusta 2026. Skoršie technické alebo sektorové novelizácie obchodného registra a Obchodného zákonníka v ňom nerozoberáme.

Online údaje z obchodného registra budú mať väčšiu právnu váhu

Nový zákon výslovne ustanovuje, že zapísané údaje a dokumenty uložené v zbierke dokumentov sa sprístupňujú každému bez potreby preukazovania právneho záujmu, zverejňujú sa bezplatne na špecializovanom portáli a sú použiteľné na právne účely. Zverejnené údaje zároveň nebude potrebné pred orgánmi verejnej moci a v obchodnom styku osobitne preukazovať.

Prakticky to môže znížiť potrebu rutinne prikladať výpis z obchodného registra ku každej zmluve alebo úradnému podaniu. Neznamená to však, že výpisy stratia význam úplne. Pri transakciách, úveroch alebo spornej situácii bude naďalej vhodné zachovať dôkaz o tom, k akému dňu a času boli údaje overené.

Dôležitá bude aj materiálna publicita. Zapísaná osoba nebude môcť voči tretej osobe namietať nezverejnený údaj, ak nepreukáže, že tretia osoba o ňom vedela. Po zverejnení sa naopak nikto nemôže dovolávať nevedomosti. Zákon však chráni tretiu osobu ešte 15 dní po zverejnení, ak preukáže, že o zapísanom údaji nemohla vedieť. Pri čerstvých zmenách konateľov, prokúry alebo sídla preto odporúčame pri podpisovaní zmlúv overovať nielen samotný zápis, ale aj dátum jeho zverejnenia.

Registrácia bude elektronická a procesne presnejšia

Návrhy na registráciu sa budú podávať elektronicky prostredníctvom určeného formulára a špecializovaného portálu. Návrh musí byť autorizovaný; ak autorizácia chýba, na návrh sa nebude prihliadať. Osoba, ktorá návrh podáva, musí mať elektronickú schránku aktivovanú na doručovanie.

Nová úprava zachováva možnosť podať návrh registrovému súdu alebo registrátorovi. Registrátorom bude v praxi notár uvedený v zozname notárov vedenom Notárskou komorou SR. Notársky kanál môže byť praktický najmä pri štandardných prvozápisoch a zmenách, no nebude vhodný pre každý prípad.

Podstatné je nové pravidlo nezávislosti. Registrátor nesmie vykonať registráciu, ak vo vzťahu k zapisovanej osobe alebo zapísanej osobe pripravoval zápisové podklady. Ak teda notár pripraví zakladateľskú listinu alebo iné registračné podklady, spravidla nemôže zároveň vykonať registráciu ako registrátor. Klient si bude musieť vopred rozmyslieť, kto pripraví dokumenty a kto následne zabezpečí zápis.

Ak návrh podaný registrátorovi obsahuje vady, registrátor vyzve navrhovateľa, aby ich odstránil v lehote 15 dní. Pri odmietnutí registrácie sa bude rozlišovať, či návrh odmietol registrový súd alebo registrátor. Pri súde sa podávajú námietky, pri registrátorovi kvalifikované námietky. Táto procesná odlišnosť bude v praxi dôležitá najmä pri časovo citlivých transakciách.

Zakladanie, prevody podielov a vybrané rozhodnutia budú formálnejšie

Najvýraznejšia zmena v Obchodnom zákonníku sa týka formy dokumentov. Ak zákon neustanoví inak, spoločnosť sa bude zakladať spoločenskou zmluvou vyhotovenou vo forme notárskej zápisnice o právnom úkone alebo vo forme dokumentu autorizovaného advokátom. Rovnaký prístup sa premieta aj do zakladateľskej listiny jediného zakladateľa.

Prísnejšia forma sa dotkne aj prevodu obchodného podielu v spoločnosti s ručením obmedzeným. Zmluva o prevode obchodného podielu bude musieť byť vyhotovená vo forme notárskej zápisnice alebo vo forme zmluvy autorizovanej advokátom. Bežná písomná zmluva s úradne osvedčenými podpismi preto nebude po 17. auguste 2026 pri týchto prevodoch postačovať.

Osobitnú pozornosť treba venovať aj rozhodnutiam valného zhromaždenia a rozhodnutiam jediného spoločníka. Pri vybraných zásadných rozhodnutiach, najmä ak sa mení pomer hlasov, pomer obchodných podielov alebo ide o vymenovanie či odvolanie konateľov, bude potrebné dodržať kvalifikovanú formu podľa novej úpravy. Nedodržanie formy môže viesť nielen k odmietnutiu registrácie, ale aj k hmotnoprávnym sporom o účinky prijatého rozhodnutia.

Pre advokátsku prax je významné zavedenie autorizácie dokumentov a registra autorizácií. Autorizácia advokátom nebude len formálna pečiatka na dokumente. Advokát bude musieť postupovať podľa pravidiel zákona o advokácii, potvrdiť autorizáciu doložkou a zabezpečiť uloženie autorizovaného dokumentu do neverejného registra autorizácií.

Obchodné meno si bude možné rezervovať

Nový zákon zavádza register rezervovaných obchodných mien. V registri sa bude možné evidovať obchodné meno alebo názov ešte pred podaním návrhu na registráciu. Register bude súčasťou informačného systému obchodného registra, bude sprístupnený na špecializovanom portáli a povedie ho Okresný súd Žilina.

Žiadosť o rezerváciu bude môcť podať ten, kto má právny záujem na rezervácii. Podávať sa bude elektronicky cez určený formulár a musí byť autorizovaná. Po zaplatení súdneho poplatku sa žiadateľovi odošle potvrdenie o rezervácii. Rezervácia zanikne zápisom obchodného mena do obchodného registra, najneskôr však uplynutím 60 dní od doručenia potvrdenia.

Rezervácia bude užitočná najmä pri zakladaní novej spoločnosti, rebrandingu, príprave akvizície alebo pri projektoch, pri ktorých je názov obchodne citlivý. Zároveň sa sprísňuje ochrana pred názvami, ktoré môžu vyvolávať dojem, že ide o orgán verejnej moci, verejný register alebo inú zákonom vedenú evidenciu. Pri „úradne znejúcich“ obchodných menách preto treba počítať s vyšším rizikom odmietnutia zápisu.

Niektoré zakladania sa zjednodušia

Popri prísnejšej forme dokumentov novela odstraňuje niektoré doterajšie obmedzenia pri jednoosobových spoločnostiach s ručením obmedzeným. Vypustením príslušných ustanovení Obchodného zákonníka sa zjednoduší vytváranie holdingových a účelových štruktúr, v ktorých jedna spoločnosť zakladá alebo vlastní inú spoločnosť.

Novinkou je aj vznik živnostenského oprávnenia zápisom do obchodného registra pri vybraných voľných živnostiach uvedených v prílohe č. 4a živnostenského zákona. Tento režim sa uplatní vtedy, ak sa pri prvozápise nenavrhuje zapísať iná živnosť než živnosti z tejto prílohy. Pri nesprávne alebo príliš široko formulovanom predmete podnikania môže spoločnosť výhodu stratiť.

V praxi odporúčame pri nových spoločnostiach najprv rozhodnúť, či sa využije štandardné založenie, zjednodušené založenie alebo založenie s podnikateľským oprávnením vznikajúcim až zápisom do obchodného registra. Od tejto voľby bude závisieť forma dokumentov, obsah návrhu aj časový harmonogram.

Tridsaťdňové lehoty a pokuty pre štatutárov

Osoba oprávnená konať v mene právnickej osoby bude povinná podať návrh na registráciu do 30 dní odo dňa uvedeného v rozhodnutí spoločníkov alebo príslušného orgánu, inak odo dňa prijatia rozhodnutia alebo odo dňa, keď nastali účinky právnej skutočnosti. Rovnaká 30-dňová lehota sa bude uplatňovať aj pri dokumentoch, ktoré sa ukladajú do zbierky dokumentov mimo registračného konania.

Návrh musí obsahovať pravdivé údaje a musí byť doložený zápisovým podkladom, ktorého obsah zodpovedá skutočnému stavu. Ak oprávnená osoba nepodá návrh včas, neuloží dokumenty do zbierky dokumentov v zákonnej lehote, uvedie nepravdivé údaje alebo predloží dokumenty nezodpovedajúce skutočnému stavu, registrový súd jej môže uložiť poriadkovú pokutu do 4 000 eur. Pri kolektívnom štatutárnom orgáne zodpovedajú členovia za zaplatenie pokuty spoločne a nerozdielne.

Pre spoločnosti to znamená, že obchodný register prestáva byť iba „administratívna povinnosť po rozhodnutí“. Bude potrebné mať interný postup, ktorý po každom rozhodnutí valného zhromaždenia, jediného spoločníka alebo štatutárneho orgánu okamžite určí, či vzniká registračná alebo ukladacia povinnosť a dokedy musí byť splnená.

Čo odporúčame riešiť v praxi

• preveriť, ktoré plánované zmeny spoločnosti sa majú realizovať pred 17. augustom 2026 a ktoré už po tomto dátume,
• upraviť interné checklisty pre zakladanie spoločností, prevody obchodných podielov, zmeny konateľov, sídla, prokúry a KUV,
• vopred rozhodnúť, či dokumenty pripraví advokát, notár alebo interný tím, a podľa toho zvoliť registračný kanál,
• pri nových spoločnostiach preveriť dostupnosť obchodného mena a zvážiť jeho rezerváciu,
• nastaviť 30-dňové lehoty na podanie návrhov a ukladanie dokumentov do zbierky dokumentov vrátane zodpovednej osoby,
• pri prvozápisoch overiť, či predmety podnikania umožňujú vznik živnostenského oprávnenia samotným zápisom do obchodného registra.

Záver

Zmeny účinné od 17. augusta 2026 predstavujú prakticky významnú reformu obchodného registra. Najväčší dopad budú mať na prípravu korporačných dokumentov, voľbu medzi súdom a registrátorom, používanie údajov z obchodného registra a zodpovednosť štatutárov za včasnosť a správnosť zápisov.

Spoločnosti by preto nemali čakať na prvé odmietnuté podanie. Ak sa v druhej polovici roka 2026 pripravuje založenie spoločnosti, prevod obchodného podielu, zmena konateľa, zmena sídla alebo širšia reorganizácia skupiny, odporúčame dokumentáciu a časový harmonogram nastaviť už podľa nového režimu.

Naša advokátska kancelária vám vie pomôcť s posúdením, či sa pripravované úkony budú riadiť starým alebo novým režimom, s prípravou zakladateľských a korporačných dokumentov, s autorizáciou dokumentov, rezerváciou obchodného mena aj so samotným podaním do obchodného registra.

Poznámka: Článok má informačný charakter a nenahrádza individuálne právne posúdenie konkrétnej situácie.